Aspettativa non retribuita: cos’è, come funziona la richiesta, quanto dura

L’aspettativa non retribuita corrisponde a un periodo di sospensione dal lavoro che può essere richiesto dal lavoratore dipendente.

In questo lasso di tempo temporaneo il lavoratore avrà diritto a mantenere il proprio posto di lavoro, ma non riceverà alcun compenso.

Alla base dell’aspettativa non retribuita troviamo la legge n. 53 del 2000, la n. 278/2000 e lo Statuto dei lavoratori, legge 300/1970, sebbene ci siano indicazioni più precise relative al singolo caso nei vari contratti collettivi nazionali del lavoro.

Di seguito esamineremo più nel dettaglio quali sono i motivi per i quali si può fare richiesta di aspettativa non retribuita (esempio per malattia, per motivi personali), come funziona la domanda, quanto dura e se può essere negata.

Aspettativa non retribuita: motivi richiesta

Nella tabella che segue sono stati raccolti i casi nei quali il lavoratore dipendente potrà richiedere l’aspettativa non retribuita.

Aspettativa non retribuita: durata

Le regole che sono state elencate nel paragrafo precedente possono subire delle variazioni in base a eventuali specifiche contenute nei singoli CCNL.

In merito alla durata, abbiamo visto che per l’aspettativa non retribuita per gravi motivi familiari, il limiti massimo è pari a 2 anni. È importante ricordare che per gravi motivi, si intendono:

1. quelli di grave disagio personale, che non rientrino nella malattia;
2. condizioni derivanti da patologie acute o croniche che abbiano provocato una riduzione o una perdita (temporanea o permanente) di autonomia personale, per le quali è necessaria un’assistenza continuativa;
3. la cura e l’assistenza di un familiare, non necessariamente convivente;
4. il decesso di un familiare.

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L’aspettativa non retribuita:

• per tossicodipendenti a tempo indeterminato e i loro familiari dura un massimo di 3 anni;
• per formazione professionale può avere una durata massima di 11 mesi (frazionati o continuativi), con la clausola che potrà essere richiesta soltanto dai lavoratori con 5 anni di anzianità aziendale;
• per ricoprire cariche pubbliche, i periodi possono estendersi per tutta la durata del mandato.

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Quali sono le cariche pubbliche per le quali si può richiedere l’aspettativa non retribuita? 

Hanno diritto a richiedere un periodo di aspettativa non retribuita dal posto di lavoro:

• i dipendenti privati eletti membri del Parlamento italiano o europeo;
• Sindaci;
• presidenti di provincia, ma anche dei consigli comunali, metropolitani e provinciali;
• consiglieri comunali e provinciali;
• membri di giunte comunali, metropolitane e provinciali;
• presidenti, consiglieri e assessori delle comunità montane;
• componenti degli organi delle unioni di comuni e dei consorzi tra enti locali;
• membri degli organi di decentramento.

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Come si fa a mettersi in aspettativa?

La procedura da seguire per accedere all’aspettativa non retribuita dipende dalla motivazione e dal singolo CCNL. Solitamente avviene in forma scritta, presentando i documenti necessari e rispettando un preavviso di 30 giorni (che può aumentare in relazione alla durata del congedo).

Il datore di lavoro ha a sua disposizione 10 giorni di tempo per decidere di accettarla, oppure no. Per i casi più urgenti, invece, vengono solitamente previsti 3 giorni lavorativi.

La domanda dovrà essere presentata all’ufficio del personale e al suo interno si dovranno indicare:

• la durata;
• le motivazioni;
• eventuali esigenze aziendali.

Per esempio, nel caso di una richiesta per motivi di salute, si dovranno presentare le certificazioni mediche per le quali si richiede la sospensione dal lavoro. Per i casi di decesso, si presenta il certificato di morte.

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Aspettativa non retribuita: può essere negata?

Ci sono alcune casistiche in cui il datore di lavoro può negare la sospensione dal lavoro ricevuta dal dipendente, come per esempio quella in cui il lavoratore abbia un contratto di lavoro a termine o sostitutivo di un’altra persona.

In alternativa, la richiesta può essere fatta slittare a un momento successivo, oppure accolta in modo parziale. Il diniego dovrà sempre essere motivato. Potrebbe per esempio essere anche dovuto a ragioni organizzative aziendali, che non consentono la sostituzione del dipendente.

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Aspettativa non retribuita – Domande frequenti